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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ARTT. 13 E SEGUENTI REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016

Il Regolamento Europeo n. 679/2016, applicabile in tutti gli Stati Membri, riconosce ad ogni soggetto la tutela dei propri dati personali che siano oggetto di trattamento da parte di terzi, come espressione del rispetto della dignità umana e dei diritti e libertà fondamentali della persona.

Sulla base delle disposizioni del sopraindicato Regolamento desideriamo informarLa che il trattamento dei Suoi dati verrà effettuato nel pieno rispetto dei principi della liceità, della correttezza, della trasparenza e tutela della riservatezza dei Suoi dati e diritti in corrispondenza a quanto previsto dalle suddette disposizioni di legge.

Dunque, in base alle disposizioni delle norme europee ed interne in vigore, Le forniamo le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è GEC Software srl,

Sede Legale: Corso Garibaldi, 17 -83011 Altavilla Irpina (AV), P.Iva 02611220647.

Dati di contatto: 0825-1912258 – info@gecsoftware.it – www.gecsoftware.it

Eventuali Responsabili del trattamento saranno nominati, all’atto del conferimento da parte del Titolare di incarichi esterni per lo svolgimento dei quali è necessario condividere i dati del Cliente, per le sole finalità associate ai contratti e ai rapporti eventualmente in essere tra le parti. Essi saranno individuati tra coloro che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del Regolamento e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato e previa sottoscrizione da parte del Responsabile di apposito contratto/addendum all’incarico professionale contenente i requisiti e le specifiche del trattamento stesso.

Finalità e base giuridica del trattamento

Le finalità del trattamento cui sono destinati i dati dell’utente sono principalmente:

1) assolvimento dei rapporti precontrattuali e contrattuali in essere tra le parti e adempimento di norme e obblighi di legge cui il Titolare del trattamento è soggetto (a titolo esemplificativo registrazione al sito, download demo, acquisto di software, applicativi e servizi, assistenza del cliente nell’utilizzo dei prodotti e servizi forniti dall’Azienda);

2) finalità ulteriori e diverse rispetto a quelle contrattuali (marketing sui prodotti aziendali, invio all’interessato di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su software, servizi e altri prodotti dell’azienda)

Per il perseguimento delle finalità descritte al punto 1) il trattamento dei dati personali dell’interessato è necessario ed il consenso allo stesso è assolto direttamente nel conferimento di incarico/acquisto prodotto/ registrazione al sito.

Per il trattamento dei dati dell’interessato concernenti la finalità ulteriori rispetto a quelle precontrattuali/contrattuali descritte al punto 2) è richiesto il consenso espresso dell’interessato, fornito indifferentemente in forma cartacea o telematicamente in fase di registrazione al sito dallo stesso.

Conferimento e natura obbligatoria o facoltativa dei dati

I dati personali richiesti dalla società sono esclusivamente quelli necessari per l’espletamento della richiesta dell’utente, nel pieno rispetto dei principi di adeguatezza del trattamento sanciti del Regolamento Europeo. Essi sono pertanto obbligatori in quanto strettamente funzionali all’esecuzione dei servizi richiesti dall’utente.

In particolare:

Cognome, Nome, Email, Cellulare e Codice Fiscale per la registrazione al sito o Email, Nome, Cognome e Cellulare per il Download delle Demo.

Dati fiscali e di residenza per l’acquisto e la spedizione di prodotti e servizi forniti dalla società.
Detti dati, previo consenso espresso fornito con le modalità suddette, potranno essere utilizzati anche per le finalità ulteriori descritte al punto 2) del paragrafo precedente.

Ogni utente ha comunque facoltà, direttamente dalla propria area personale del sito, di modulare il proprio consenso (per le finalità diverse da quelle contrattuali) in ogni momento.

Modalità del trattamento

Il trattamento e la conservazione dei dati saranno effettuati con l’ausilio di mezzi e strumenti informatici automatizzati e/o cartacei, tali da permetter l’accesso dell’utente/cliente ai suoi dati personali in nostro possesso, secondo le modalità più idonee a garantirne l’integrità, l’aggiornamento, la sicurezza e la riservatezza, proteggendoli altresì da trattamenti non autorizzati e/o illeciti nonché dalla perdita, distruzione o dal danneggiamento accidentale. Fatte salve le comunicazioni che effettuate in ottemperanza ad obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dello scrivente previo loro espresso impegno alla tutela dei Suoi dati personali in conformità alle disposizioni della presente Informativa ed alle norme sul Responsabile del trattamento di cui agli artt. 28 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, nonché alle norme di legge applicabili.

Durata del trattamento

Il trattamento dei dati avrà luogo obbligatoriamente per tutta la durata dei rapporti instaurati tra le parti e, successivamente alla conclusione del rapporto/contratto in essere, per ottemperare agli adempimenti di legge di natura civilistica e fiscale applicabili al rapporto in essere, nonché ad ogni altro adempimento/obbligo di legge cui è tenuto il Titolare per quanto riguarda le prestazioni di cui al punto 1) mentre, per le prestazioni di cui al punto 2) oggetto di consenso espresso, avrà luogo fino a che tale consenso non verrà revocato dall’interessato.

Diritti dell’interessato

In ogni momento l’interessato potrà esercitare, con richiesta scritta, nei confronti del Titolare del trattamento sopra individuato, tutti i diritti riconosciuti dalla normativa europea ed interna applicabili ed in particolare dagli articoli 13, 14, 15 a 22 e 34 del Regolamento Europeo e dalla normativa nazionale in vigore, ed in particolare:

  • Il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile, il diritto di ottenere gratuitamente l’accesso e/o la copia dei Suoi dati personali oggetto di trattamento con l’indicazione di tutti gli aspetti rilevanti al trattamento previsti dal Reg. Eu.
  • Il diritto di ottenere gratuitamente l’aggiornamento, la rettificazione di dati inesatti, la limitazione del trattamento oppure, quando ne ha interesse, l’integrazione dei dati
  • Il diritto di opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei dati personali che La riguardano ancorché pertinenti alle finalità della raccolta per motivi legittimi o di revocare, in tutto o in parte, il proprio consenso, ove esso sia necessario.
  • Il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) o autorità giudiziaria

L’elenco integrale dei diritti dell’interessato è disponibile in forma cartacea presso la Sede del Titolare del trattamento o via mail previa richiesta scritta dello stesso.

 

ogo fino a che tale consenso non verrà revocato dall’interessato.