I nostri uffici resteranno chiusi i giorni 25 e 26 Aprile 2024.
Le attività riprenderanno regolarmente Lunedì 29 Aprile.
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Negli ultimi tempi sono in molti a porsi questa domanda: ” Devo fare il registro delle attività del Trattamento ?”
Tanto è vero che l’8 Ottobre 2018 il garante della privacy ha pubblicato delle istruzione sul registro del trattamento.
Ma andiamo per gradi.
Il Registro del trattamento è previsto dall’Articolo 30 del GDPR e non è altro che un documento -cartaceo o elettronico- che deve essere redatto dal Titolare del trattamento e, se nominato, dal Responsabile del trattamento. Ecco perché molto spesso sentiamo dire registri del trattamento (al plurale).
Al suo interno vanno inserite tutte le informazioni relative al trattamento dei dati.
Pertanto andranno inserite:
Considerando la grossa quantità di informazioni contenute al suo interno, il registro delle attività del trattamento, si configura come un documento in divenire, non statico. Può essere modificato e ampliato e deve contenere sia la data di creazione, sia quella relative ad eventuali modifiche.
Il registro del trattamento deve essere fatto obbligatoriamente da:
Al di là dell’obbligatorietà, il Garante, raccomanda a tutti i titolari e a tutti i responsabili del trattamento di redigerlo.
Se non rientri nelle categorie citate sopra, non sei obbligato a farlo! Ma il consiglio del Garante (e anche il nostro) è di redigerlo comunque.
Il registro delle attività del trattamento può essere per te un’ottima opportunità.
Innanzitutto perché redigendo il registro potrai delineare in maniera approfondita tutto ciò che hai fatto o stai facendo per la protezione dei dati che ti sono stati affidati, potrai renderti conto di eventuali lacune e/o migliorie da apportare al tuo sistema di sicurezza.
In secondo luogo, in caso di controllo, avrai modo di dimostrare in maniera immediata ciò che hai fatto e come lo hai fatto per salvaguardare i dati in tuo possesso.
Come anticipato il registro delle attività del trattamento è un documento che può essere fatto sia in formato elettronico, sia in formato cartaceo.
Se non sai come impostarlo e vuoi redigere il tuo registro e le tue informative in maniera semplice e professionale puoi farlo con il nostro Software Privacy GDPR, nato per venire incontro alle esigenze dei professionisti e di chi vuole avvalersi di un supporto intelligente e pratico da usare. Scarica la demo.